Politique de confidientialité
La Caravigne accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des personnes qui utilisent son site internet et participent à ses activités. La présente politique explique quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site www.lacaravigne.com est :
La Caravigne
20 rue de la Mairie
44690 Maisdon-sur-Sèvre
France
N° RNA : W442025474
N° SIREN : 891 358 202
E-mail : contact@lacaravigne.com
La gouvernance de l'association est assurée par une présidence collégiale composée de Damien RICHARD, Julie GAUVRIT, Sandy BOURDIN et Claire AUGER-ROUSSEAU.
2. Données collectées via le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, La Caravigne peut collecter les informations suivantes :
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nom et prénom ;
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adresse e-mail ;
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numéro de téléphone, lorsque celui-ci est renseigné ;
-
contenu du message ;
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toute information que vous choisissez volontairement de communiquer dans votre message.
Ces données sont utilisées afin de :
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répondre aux demandes adressées à l'association ;
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assurer le suivi des échanges ;
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traiter les demandes concernant les événements de La Caravigne ;
-
assurer, lorsque cela est nécessaire, le suivi administratif de la demande.
Les messages reçus via le formulaire sont adressés à contact@lacaravigne.com et peuvent être consultés par les membres de la présidence collégiale.
3. Base légale
Le traitement des demandes adressées à La Caravigne repose, selon le contexte, sur l'intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à assurer le suivi de ses échanges.
Lorsque le traitement repose sur une autre base légale, celle-ci est déterminée en fonction de la finalité concernée.
Le consentement constitue l'une des bases légales possibles prévues par le RGPD, mais il n'est pas nécessaire pour tous les traitements.
4. Concervation des données
Les données issues du formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans, sauf lorsque leur conservation plus longue est nécessaire en raison d'une obligation légale, d'un litige ou pour la défense des droits de La Caravigne.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou, lorsque cela est techniquement approprié, anonymisées.
5. Informations relatives à la programmation
La Caravigne peut utiliser l'adresse e-mail de personnes ayant acheté des billets pour les informer de l'ouverture de la billetterie de nouveaux événements organisés par l'association.
Ces communications ont pour objectif d'informer le public de La Caravigne de ses prochains événements.
Chaque personne doit pouvoir demander simplement à ne plus recevoir ces communications.
Pour exercer ce droit, il suffit d'envoyer un message à :
La Caravigne s'engage à prendre en compte cette demande dans les meilleurs délais.
6. Données relatives à la billetterie
La billetterie des événements de La Caravigne est assurée par Billetweb, service édité par Trustweb SASU.
Lorsqu'une personne achète un billet, certaines données personnelles nécessaires à la commande peuvent être collectées, notamment les données d'identification et de contact ainsi que les informations relatives à la commande.
Les données nécessaires au traitement de la commande sont traitées dans le cadre de la billetterie Billetweb. Certaines données peuvent également être transmises à La Caravigne afin de permettre notamment la gestion des participants, l'organisation de l'événement, le contrôle des accès, la communication avec les participants en cas de modification ou d'annulation de l'événement et le suivi administratif de la billetterie.
Selon la finalité du traitement, Billetweb et La Caravigne peuvent intervenir avec des responsabilités distinctes ou conjointes concernant les données personnelles traitées dans le cadre de la billetterie.
La Caravigne n'a pas accès aux données bancaires complètes utilisées pour effectuer les paiements en ligne.
Pour les traitements réalisés directement par Billetweb, les utilisateurs sont invités à consulter les conditions et la politique de confidentialité de Billetweb applicables au moment de leur commande.
Pour les données auxquelles La Caravigne a accès et qu'elle utilise pour ses propres finalités, les dispositions de la présente politique de confidentialité s'appliquent.
7. Destinataires des données
Les données collectées via le formulaire de contact sont accessibles aux membres de la présidence collégiale de La Caravigne lorsque cela est nécessaire au traitement de la demande.
Certaines données peuvent également être traitées techniquement par les prestataires utilisés par l'association pour assurer le fonctionnement du site ou les services associés, notamment Wix et, selon les opérations réalisées, les prestataires liés à la billetterie.
La Caravigne ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.
8. Hébergement et service technique
Le site est hébergé et exploité au moyen de la plateforme Wix.
Wix indique notamment utiliser des sociétés de son groupe comme sous-traitants pour l'exploitation de sa plateforme et la fourniture de ses services.
Pour plus d'informations sur les traitements réalisés par Wix, les utilisateurs peuvent consulter la politique de confidentialité de Wix.
9. Réseaux sociaux
Le site comporte des liens permettant d'accéder aux comptes de La Caravigne sur Facebook et Instagram.
Le simple fait de cliquer sur ces liens peut conduire l'utilisateur vers les plateformes concernées, qui appliquent alors leurs propres politiques de confidentialité.
La Caravigne ne contrôle pas les traitements réalisés par ces plateformes.
10. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment, selon les conditions prévues par la réglementation, d'un droit :
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d'accès à vos données personnelles ;
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de rectification de données inexactes ;
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d'effacement de vos données ;
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de limitation du traitement ;
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d'opposition à certains traitements ;
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à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.
Vous pouvez également retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, contactez :
La demande devra permettre à La Caravigne d'identifier raisonnablement les données ou le traitement concerné.
11. Photographies/vidéos
Des photographies/vidéos peuvent être réalisées lors des événements organisés par La Caravigne et utilisées pour la communication de l'association, notamment sur son site internet et ses réseaux sociaux.
Si vous êtes représenté sur une photographie/vidéo publiée par La Caravigne et souhaitez demander son retrait, vous pouvez contacter :
en indiquant, si possible, la photographie/vidéo concernée et les raisons de votre demande.
La demande sera examinée par La Caravigne et, lorsque cela est applicable, l'association procédera au retrait ou au remplacement de la photographie/vidéo.
Le droit à l'effacement peut, dans certaines situations, permettre de demander la suppression d'une photographie ou d'une information publiée en ligne.
12. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés par La Caravigne ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : septembre 2026.